Qué es VeriFActu y cómo afecta a tu salón de belleza en 2026

Si tienes una peluquería, centro de estética o salón de belleza, esto te interesa: desde 2026, todos los negocios están obligados a usar software de facturación homologado. Te explicamos qué es VeriFActu, qué cambia para ti y cómo cumplir la normativa sin volverte loca.

¿Qué es VeriFActu?

VeriFActu es el sistema de la Agencia Tributaria española que obliga a todos los negocios a usar software de facturación que cumpla unos requisitos muy concretos: trazabilidad, integridad de los datos y, en algunos casos, envío automático de las facturas a Hacienda en tiempo real.

El objetivo es claro: luchar contra el fraude fiscal y modernizar la facturación. Adiós a los talonarios de papel, a los Excels caseros y a los programas que permiten "borrar" facturas sin dejar rastro.

VeriFActu nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023. No es opcional: es una obligación legal.

¿A quién afecta VeriFActu?

VeriFActu afecta a prácticamente todos los autónomos y empresas que emiten facturas en España, incluyendo:

• Peluquerías y barberías
• Centros de estética y salones de belleza
• Centros de uñas y manicura
• Spa, masajes y centros de bienestar
• Tatuadores y centros de micropigmentación
• Cualquier autónomo o pyme que facture a clientes

Si tienes un salón y emites tickets o facturas, VeriFActu te obliga sí o sí. No importa si tienes 1 cliente al día o 50: la normativa es la misma.

Requisitos que debe cumplir tu sistema de facturación

Para que un software sea conforme a VeriFActu, debe cumplir estos requisitos mínimos:

1. Numeración secuencial obligatoria

Todas las facturas deben llevar una numeración correlativa sin saltos ni huecos. No puedes emitir la factura nº 5 y luego saltarte a la nº 8. Si anulas una, debes dejar constancia.

2. Imposibilidad de modificar facturas emitidas

Una vez emites una factura, no puedes editarla ni eliminarla. Si te equivocas, debes emitir una factura rectificativa. El sistema debe garantizar la integridad de cada documento.

3. Registro de todas las operaciones

Cada factura debe quedar registrada con fecha, hora, cliente, conceptos, base imponible, IVA y total. Todo debe estar siempre disponible para Hacienda.

4. Exportación de datos

Tu software debe permitirte exportar todas las facturas en formato estándar (PDF, XML) para presentarlas a Hacienda si te las solicitan.

5. Trazabilidad y "huella digital"

Cada factura debe llevar un identificador único (hash) que demuestra que no ha sido manipulada después de su emisión.

Plazos clave de VeriFActu

Estos son los plazos importantes que debes tener en mente:

• 1 de enero de 2026: Entrada en vigor obligatoria para sociedades (SL, SA, etc.)
• 1 de julio de 2026: Entrada en vigor obligatoria para autónomos
• A partir de estas fechas: Hacienda puede inspeccionar y sancionar

⚠️ Importante: Si todavía facturas con Excel, Word o talonario de papel, estás incumpliendo la ley. Tienes que cambiar a un software homologado cuanto antes.

Sanciones por no cumplir VeriFActu

Las multas por no cumplir VeriFActu son importantes:

• Hasta 50.000 € por ejercicio fiscal si tu software no cumple la normativa
• Hasta 150.000 € para fabricantes/desarrolladores que comercialicen software no homologado
• Sanciones adicionales por cada factura no registrada correctamente

Por eso es crítico elegir un software que ya esté preparado para VeriFActu. No vale cualquier programa de facturación.

Cómo cumplir VeriFActu sin complicarte la vida

La buena noticia: cumplir VeriFActu es fácil si eliges la herramienta correcta. No necesitas ser experta en fiscalidad ni contratar un consultor.

Lo que necesitas:

1. Un software de gestión homologado (como Zeloo) que ya cumpla todos los requisitos técnicos
2. Tener tus datos fiscales bien configurados (NIF, dirección, etc.)
3. Emitir todas las facturas desde el sistema, no a mano
4. Guardar copias de respaldo (el software lo hace automáticamente)

Preguntas frecuentes sobre VeriFActu

¿Tengo que enviar las facturas a Hacienda en tiempo real?

Solo si te acoges al modo "VeriFActu Plus" (envío inmediato). En el modo estándar, las facturas se guardan en tu sistema y se envían cuando Hacienda las requiera o en tu declaración periódica.

¿Puedo seguir usando ticket de papel?

Sí, pero el ticket debe ser generado por un software homologado VeriFActu y quedar registrado digitalmente. No puedes seguir usando talonarios físicos preimpresos.

¿Qué pasa si tengo facturas antiguas en otro sistema?

Las facturas anteriores a la entrada en vigor no se ven afectadas. A partir de la fecha límite, todas las nuevas facturas deben emitirse con software homologado.

¿VeriFActu funciona si trabajo sin conexión a internet?

Sí. El sistema permite emitir facturas offline y sincronizar después. Pero la mayoría del tiempo necesitarás conexión.

¿Cuánto cuesta un software VeriFActu para mi salón?

Hay opciones desde 5-10 €/mes. Por ejemplo, Zeloo incluye facturación VeriFActu en su plan Pro por 10 €/mes, junto con reservas, TPV, gestión de clientes y mucho más.

Conclusión

VeriFActu no es opcional, pero tampoco tiene que ser un dolor de cabeza. Si eliges un software que ya cumple la normativa, todo el proceso es transparente para ti: tú facturas como siempre, y el sistema se encarga del resto.

Lo único que tienes que hacer es dejar de usar Excel, Word o talonarios de papel y empezar a facturar con una herramienta profesional cuanto antes.